Πολλοί Έλληνες ομογενείς που ζουν και εργάζονται στη Γερμανία χρησιμοποιούν το ELSTER για να κάνουν online τη φορολογία τους, ειδικά όσοι είναι ελεύθεροι επαγγελματίες ή αυτοαπασχολούμενοι.
Τι είναι το ELSTER στη Γερμανία (Elektronische Steuererklärung);
Το ELSTER (ELektronische STeuerERklärung = ηλεκτρονική φορολογική δήλωση) είναι ένα γερμανικό σύστημα ηλεκτρονικής φορολογικής υπηρεσίας που σχεδιάστηκε από την Ομοσπονδιακή Κεντρική Υπηρεσία Φορολογίας (Bundeszentralamt für Steuern) για να μπορεί ο καθένας να υποβάλει τη φορολογική του δήλωση ηλεκτρονικά.
Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή έχετε δική σας επιχείρηση, είναι πολύ πιθανό να είστε υποχρεωμένοι να χρησιμοποιείτε το ELSTER (μαζί με περίπου το 90% των επιχειρήσεων στη Γερμανία) για την υποβολή μηνιαίων δηλώσεων ΦΠΑ και δηλώσεων φόρου μισθωτών υπηρεσιών.
Όλο και περισσότεροι ιδιώτες χρησιμοποιούν επίσης το ELSTER για να υποβάλλουν τις ετήσιες φορολογικές τους δηλώσεις και να ζητούν επιστροφές φόρου: με την ηλεκτρονική υποβολή των φορολογικών δηλώσεων γλιτώνετε την εκτύπωση και την ταχυδρόμηση των φορολογικών εντύπων στην τοπική σας φορολογική υπηρεσία (Finanzamt).
Εάν υποβάλλετε τακτικά τις φορολογικές σας δηλώσεις ηλεκτρονικά, το ELSTER μπορεί επίσης να ανακτήσει αυτόματα πολλές από τις προσωπικές σας πληροφορίες, καθιστώντας τη διαδικασία πολύ πιο γρήγορη.
Πώς να εγγραφείτε στο γερμανικό ELSTER;
Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το ELSTER για να υποβάλετε την ετήσια φορολογική σας δήλωση, πρέπει να εγγραφείτε (δωρεάν λογαριασμό).
Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε τον ιστότοπο του ELSTER και κάντε κλικ στο κουμπί που λέει “Benutzerkonto erstellen” (δημιουργία λογαριασμού).
Η ηλεκτρονική φόρμα αίτησης είναι αρκετά απλή, αλλά όλα είναι στα γερμανικά. Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στη διαδικασία εγγραφής.
1. Επιλέξτε τη μέθοδο σύνδεσής σας
Για αυτό το πρώτο βήμα, πρέπει να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα επιθυμείτε να συνδεθείτε στο μέλλον. Για τους περισσότερους ανθρώπους μια Zertifkatsdatei (ψηφιακή υπογραφή) είναι η καλύτερη επιλογή – είναι δωρεάν και απλή στη χρήση.
Υπάρχουν και άλλες (επί πληρωμή) επιλογές για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή φορολογικούς συμβούλους, τις οποίες μπορείτε πάντα να επιλέξετε σε μεταγενέστερο στάδιο, εάν χρειαστεί. Επιλέξτε “Zertifikatsdatei” και κάντε κλικ στο κουμπί που λέει “Auswählen”.
2. Εξατομίκευση
Σε αυτή τη σελίδα σας ζητείται να καθορίσετε αν η εγγραφή σας είναι προσωπικός λογαριασμός (ή κοινός λογαριασμός με τον/την σύζυγό σας) ή λογαριασμός για κάθε είδους επιχειρηματική δομή.
3. Προσωπικές πληροφορίες
Εισάγετε όλες τις προσωπικές σας πληροφορίες, όπως:
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Ημερομηνία γέννησης
- ΑΦΜ
- Προτιμώμενο όνομα χρήστη
- Κωδικός πρόσβασης
4. Συμμετοχή σε προσυμπληρωμένη φορολογική δήλωση
Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε εάν συναινείτε στο να συντάσσει η εφορία προσυμπληρωμένες φορολογικές δηλώσεις για εσάς (vorausgefüllte Steuererklärung ή Belagabruf).
Αυτό μπορεί να επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία υποβολής της φορολογικής σας δήλωσης, αυτοματοποιώντας μεγάλο μέρος των πληροφοριών που απαιτούνται για τη συμπλήρωση μιας φορολογικής δήλωσης.
Εάν συναινέσετε, δίνετε την άδεια στην εφορία να συλλέγει προσωπικές πληροφορίες από τον εργοδότη σας και τα συστήματα κοινωνικής ασφάλισης σχετικά με:
- το μισθό σας
- τις παροχές αναπλήρωσης του εισοδήματός σας (όπως το επίδομα ανεργίας ή το επίδομα ασθενείας)
- τις πληρωμές των συνταξιοδοτικών σας παροχών
- τις εισφορές σας σε συστήματα υποχρεωτικής ασφάλισης
- τις εισφορές σας σε συντάξεις
5. Επιβεβαιώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Μόλις υποβάλετε όλα τα προσωπικά σας δεδομένα, θα λάβετε επιβεβαίωση ότι η εγγραφή σας βρίσκεται σε επεξεργασία.
Θα σας ζητηθεί να επαληθεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που περιέχεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το πράξετε.
6. Ενεργοποιήστε το λογαριασμό σας
Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν κωδικό ενεργοποίησης. Φυλάξτε τον καλά όσο περιμένετε να σας αποσταλεί ένας άλλος κωδικός ενεργοποίησης στη διεύθυνση στην οποία έχετε εγγραφεί.
Θα φτάσει με το ταχυδρομείο εντός 14 ημερών. Μόλις τον λάβετε, ανοίξτε το email ενεργοποίησης και κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να επιστρέψετε στην ιστοσελίδα της ELSTER.
Εισάγετε και τους δύο κωδικούς ενεργοποίησης που λάβατε με το email και με το ταχυδρομείο.
7. Λάβετε το Zertifikatsdatei σας
Μετά την επιτυχή ενεργοποίηση του λογαριασμού σας, θα δημιουργηθεί αυτόματα μια ψηφιακή υπογραφή (Zertifikatsdatei) για εσάς.
Κατεβάστε την και φυλάξτε την σε ασφαλές μέρος στον υπολογιστή σας (ίσως αξίζει να την αποθηκεύσετε και σε ένα USB stick, καθώς θα τη χρειάζεστε κάθε φορά που θέλετε να συνδεθείτε στο ELSTER).
Μπορείτε τώρα να συνδεθείτε για πρώτη φορά κάνοντας κλικ στο κουμπί “Durchsuchen” (περιήγηση) για να εντοπίσετε το Zertifikatsdatei που κατεβάσατε στον υπολογιστή σας και εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασής σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το ELSTER για τη συμπλήρωση της ετήσιας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος
Αφού συνδεθείτε στο ELSTER χρησιμοποιώντας το Zertifikatsdatei και τον κωδικό πρόσβασής σας, μεταφέρεστε στην αρχική σελίδα “Mein ELSTER” (Το ELSTER μου), όπου μπορείτε να δείτε ποια έντυπα φορολογικής δήλωσης πρέπει να υποβάλετε (εάν είστε υποχρεωμένοι να συμπληρώσετε δήλωση φορολογίας εισοδήματος).
Εάν συμπληρώνετε οικειοθελώς μια δήλωση, στο μενού “Formulare” (Έντυπα) μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ψηφιακά αντίγραφα όλων των εντύπων που χρειάζεστε για την ετήσια φορολογική σας δήλωση.
Κάντε κλικ στο “Einkommenssteuer” (φόρος εισοδήματος) και στη συνέχεια στο “Einkommenssteuererklärung” (δήλωση φόρου εισοδήματος). Θα δείτε έναν κατάλογο με όλα τα πιθανά έντυπα της δήλωσης φόρου εισοδήματος.
Εάν δεν είστε σίγουροι για το ποια έντυπα πρέπει να συμπληρώσετε, η σελίδα μας Ετήσια δήλωση φόρου εισοδήματος παρέχει μια επισκόπηση των διαφόρων εντύπων.
Συνήθως θα πρέπει να συμπληρώσετε ορισμένα (ή όλα) από τα ακόλουθα.
Εάν ποτέ δεν είστε σίγουροι για το ποιες πληροφορίες ζητούνται, υπάρχει ένα μικρό ερωτηματικό δίπλα στη δήλωση, το οποίο θα σας παράσχει περαιτέρω διευκρινίσεις εάν κάνετε κλικ πάνω του.
1. Γενικό έντυπο φορολογικής δήλωσης στη Γερμανία
Συμπληρώστε το “Hauptvordruck” (γενικό φορολογικό έντυπο) με τα στοιχεία του εισοδήματός σας, του γερμανικού τραπεζικού σας λογαριασμού και τυχόν εκπιπτόμενες δαπάνες, όπως συνταξιοδοτικές εισφορές ή δωρεές.
Εάν, κατά την εγγραφή σας, επιλέξατε να συμμετάσχετε σε προσυμπληρωμένες φορολογικές δηλώσεις, πολλές από αυτές τις πληροφορίες θα πρέπει να έχουν ήδη συμπληρωθεί- εάν όχι, μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες στη βεβαίωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών (Lohnsteuerbescheinigung) που σας χορηγεί ο εργοδότης σας στο τέλος του οικονομικού έτους.
2. Πρόσθετα φορολογικά έντυπα στη Γερμανία
Συμπληρώστε τυχόν απαραίτητα Anlagen (πρόσθετα φορολογικά έντυπα).
Το ποια από αυτά πρέπει να συμπληρώσετε εξαρτάται από τα διάφορα είδη εισοδήματος που λαμβάνετε και από το αν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε φορολογικές εκπτώσεις.
Ενδέχεται επίσης να σας ζητηθεί να επισυνάψετε αποδείξεις για τυχόν εκπτώσεις δαπανών που κάνετε.
3. Ελέγξτε και υποβάλετε
Μόλις συμπληρώσετε όλα τα απαραίτητα πεδία σε όλα τα έντυπά σας, θα εμφανιστεί ένα μικρό πράσινο τικ δίπλα σε κάθε τμήμα.
Ελέγξτε ότι οι πληροφορίες που έχετε παράσχει είναι σωστές. Είναι επίσης δυνατό να παραχωρήσετε πρόσβαση σε έναν φορολογικό σύμβουλο, ώστε να μπορέσει και αυτός να κάνει διπλό έλεγχο.
Κάντε κλικ για να υποβάλετε και οι πληροφορίες σας θα μεταφερθούν με ασφάλεια στην εφορία. Μόλις παραληφθούν, θα λάβετε μια επιβεβαίωση στα εισερχόμενά σας στο ELSTER.
Επίσημη γερμανική ιστοσελίδα ELSTER-> www.elster.de
GRland – Μην μαθαίνεις τα νέα τελευταίος!
Κάνε Like στη σελίδα μας στο Facebook και ενημερώσου πρώτος για όλες τις τελευταίες εξελίξεις. Έγκαιρη, έγκυρη και ανεξάρτητη ενημέρωση. Όλες οι τελευταίες Ειδήσεις από τη Γερμανία, την Ελλάδα και τον κόσμο, τη στιγμή που συμβαίνουν.
